Spotkanie z przedstawicielami Okręgowej Inspekcji Pracy dnia 22 października 2008r. 
 

Na spotkaniu obecni byli Okręgowy Inspektor Pracy – Tadeusz Fic oraz Nadinspektor Pracy  - Ryszard Iwaniec.

Pierwsza prezentację przedstawił Pan Tadeusz Fic, dotyczyła ona podstaw prawnych działań Państwowej Inspekcji Pracy oraz podstawowych zadań PIP do których należą:

• kontrola i nadzór
• prewencja
• działalność legislacyjna

   Pan Tadeusz Fic podkreślił fakt, iż z powodu nie przestrzegania prawa pracy olbrzymie koszty ponosi nie tylko skarb państwa, ale i sami przedsiębiorcy. Dlatego bardzo ważne jest by także w małych firmach, których często nie stać na ponoszenie dodatkowych wydatków, prawo pracy było przestrzegane. 

   Kolejnym tematem, były najczęściej spotykane uchybienia w małych firmach. Według pan Tadeusza Fica w małych firmach nieprzestrzeganie prawa pracy najczęściej dotyczy wynagrodzeń, godzin pracy oraz bezpieczeństwa pracy.

   Następnie głos zabrał pan Ryszard Iwaniec, który w bardziej szczegółowy sposób omówił problemy małych firm z przestrzeganiem prawa pracy.

   Na początek pan Iwaniec przedstawił program Zdobądź Dyplom PIP, którego celem jest zachęcenie pracodawców do samodzielnego zapoznania się z wymaganiami stawianymi przez prawo pracy, oraz dostosowanie do niego swoich firm. W tym celu specjaliści PIP przedstawili szereg narzędzi, które maja ułatwić pracodawcom uzyskanie Dyplomu Państwowej Inspekcji Pracy, którego posiadanie powoduje brak kontroli przez 3 lata od uzyskania dyplomu.

   Więcej informacji  na ten temat można uzyskać na stronie http://www.pip.gov.pl/html/pl/html/03010000.htm

   Pan Ryszard Iwaniec omówił następnie najczęstsze problemy małych firm z dostosowaniem się do przepisów prawa pracy:

1. Ocena ryzyka i zapewnienie bezpieczeństwa pracy - każdy z nowo przyjętych pracowników musi przejść szkolenie BHP,  które umożliwia zapoznanie się z zagrożeniami jakie mogą się pojawić w czasie pracy. Pracodawca jest zobowiązany przedstawić pracownikowi ryzyko związane z wykonywaniem pracy, musi też uwzględnić fakt, iż wielkość ryzyka jest uzależniona od indywidualnych cech pracownika. Ważne jest by wszelkie maszyny, z którymi pracownicy mają kontakt były zaopatrzone w instrukcje użycia oraz odpowiednie zabezpieczenia. Zawsze gdy istnieje jakieś zagrożenie trzeba myśleć o tym, że jakieś okoliczności mogą zwiększyć to zagrożenie.
2. Badania zerowe i okresowe pracownika – bardzo ważne jest by każdy pracownik został przebadany pod kątem pracy jaka będzie wykonywał bądź wykonuje. Pracodawca powinien zawsze opisać rodzaj stanowiska i wykonywanej pracy kierując pracownika  na badania, w ten sposób lekarz może określić jakie badania muszą być przeprowadzone. W ten sposób pracodawca może być pewien, że pracownik nie tylko jest zdolny do wykonywanej pracy, ale że nie będzie próbować wmówić pracodawcy, iż nabawił się jakiejś choroby w pracy.  
3. Czas pracy i wynagrodzenie – bardzo ważnym czynnikiem zapobiegającym problemom związanym z wypłatą wynagrodzenia jest prowadzenie ewidencji czasu pracy, bardzo pomocna w tym celu jest również księga wyjść prywatnych.